2023. 11. 정보화지원실

□ 추진배경

❍ Microsoft사의 대학내 OneDrive 서비스 용량 제한 정책 실시

1) OneDrive 계정별 용량 100GB 제한: 2024. 2. 1. 적용

2) OneDrive 용량 합계 100TB 제한: 2024. 8. 1. 적용

□ 추진사항

❍ 계정당 OneDrive 용량 2GB 제한

❍ 졸업생 및 퇴직자 계정 삭제

□ 사용현황 및 예상

□ 추진일정 및 안내계획

❍ 추진일정

* 이용제한: 읽기전용모드 / 수정, 추가, 편집 불가

❍ 안내계획

-  안내대상: 전체 OneDrive 사용자

-  안내방법: 안내메일(상용 및 O365 메일) 발송 / 주 1회

※ OneDrive 사용용량 상위 1,000개 계정 대상 주 1회 안내 문자 또는 카카오톡 발송 병행

□ OneDrive 사용량 확인

1. 포털 화면 우측의 퀵링크에서 ‘Office 365’ 아이콘 클릭

2. 하단의 ’Microsoft 365 로그인하기‘ 버튼 클릭

※ ’Microsoft 365 계정 생성하기‘ 버튼이 뜬다면 충남대학교 OneDrive를 사용하지 않는 상태이므로 사용량 확인, 백업 및 정리는 하지 않아도 됨

4. 좌측의 ’OneDrive‘ 클릭

5. 좌측의 ’내 파일‘ 클릭

6. 용량을 확인할 폴더(파일) 이름을 마우스 우클릭

7. ’세부정보‘ 클릭

8. ’추가 세부 정보‘ 클릭

9. 용량 확인

※ 내 파일에 있는 모든 폴더(파일) 용량을 각각 확인해 전체 사용량 확인

□ OneDrive 저장 폴더(파일) 백업 방법

1. 백업할 폴더(파일) 이름을 마우스 우클릭

2. ’다운로드‘ 클릭

3. 윈도우 바탕화면 검색창에 ’다운로드‘ 입력후 엔터

4. 다운로드 폴더에 다운로드가 잘 되어있는지 확인

□ OneDrive 저장 폴더(파일) 삭제 방법

1. 삭제할 폴더(파일) 이름을 마우스 우클릭

2. ’삭제‘ 클릭

3. ’삭제‘ 클릭

4. 좌측의 ’휴지통‘ 클릭

5. 상단의 ’휴지통 비우기‘ 클릭

6. ’예‘ 클릭